Вступление трудового договора в силу и выход на работу. Ошибки работодателя при оформлении трудовых договоров

С нашими сотрудниками при приеме на работу не были заключены трудовые договора. Как мне теперь их заключить? Задним числом или нет? В трудовом договоре есть пункт "Срок договора". С какой даты указывать.Дату приема на работу сотрудника или дату заключения трудового договора

Трудовой договор в Вашем случае считается заключенным с момента фактического допуска работника к выполнению работы. Трудовое законодательство предписывает в Вашем случае оформить трудовой договор в надлежащей, то есть в письменной, форме. При этом в тексте трудового договора необходимо указать дату начала выполнения работы.
Из статей 16, 61, 67 Трудового кодекса РФ следует, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
В соответствии со статьей 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. Пропуск трехдневного срока, однако, не влечет прекращения права работника требовать письменного оформления трудового договора.
В своем вопросе Вы ссылаетесь на условие «Срок трудового договора». Следует, в то же время, отметить, что условие о сроке имеет место в трудовом договоре, заключенном на определенный срок. Трудовой договор заключается на определенный срок в строго установленных законом случаях (статья 59 ТК РФ). В остальных случаях трудовые договоры заключаются на неопределенный срок.
Существенным же условием трудового договора является «дата начала работы» (статья 57 ТК РФ). Эта дата в Вашем случае должна быть указана в трудовом договоре как дата фактического допущения работника к выполнению работы.
Дата, проставленная в «шапке» трудового договора, будет являться датой письменного оформления трудового договора и подписания его сторонами, если только в тексте договора этой дате не придается иное значение.
Известно, что в аналогичных ситуациях могут возникнуть споры с налоговыми органами относительно обоснованности включения в состав расходов по налогу на прибыль оплаты труда до момента письменного оформления договора. Чтобы избежать таких споров, возможно указывать в «шапке» трудового договора как дату его заключения (совпадает с датой фактического допущения к работе), так и дату его письменного оформления. В тексте договора нужно указать дату начала работы.

На вопрос отвечала Татьяна ВАСИЛЬЕВА,
адвокат, член экспертного совета АКГ «Интерэкспертиза»

Срок действия трудового договора - это обязательное условие, которое должно содержаться в тексте договора между работником и работодателем. Именно оно определяет, сколько будут длиться трудовые отношения. Договор может быть заключен на постоянной основе, то есть быть бессрочным, а может подписываться на определенный промежуток времени.

На какой срок может заключаться трудовой договор

Срок трудового договора может быть следующим:

Бессрочным - он означает, что в трудовом договоре не установлен конечный срок работы человека, то есть он может работать сколько угодно долго.
- в трудовом договоре указывается дата или событие, после наступления которых, он расторгается.

Если в договоре указана только дата начала работы, то по умолчанию он считается бессрочным. Если он заключен как без законных оснований, то его могут признать заключенным на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор может заключаться на любой период времени, законодательство ограничивает только максимальный срок.

Если после наступления события или даты, которые ограничивают срок трудовых отношений, ни одна из сторон не потребовала их прекращения, трудовой договор автоматически пролонгируется и становится постоянным.

Минимальный

Минимальный период времени, на который можно заключить трудовой договор, в законодательстве не оговорен, поэтому он определяется исходя из требований и специфики работы, а также решения работодателя.

То есть, можно заключить трудовой договор даже на несколько дней. Более того, нельзя принимать сотрудника на работу без заключения письменного договора даже на один день.

Договора, заключенные на срок до двух месяцев называются краткосрочными и трудовые отношения, которые они регулируют, имеют ряд нюансов, по сравнению с остальными трудовыми договорами, в том числе и .

Читайте также: Как расторгнуть трудовой договор: основания и нюансы их применения

Максимальный

58 статья ТК РФ устанавливает общий , на который можно заключить временный трудовой договор. Он составляет пять лет. Здесь же есть оговорка, что для применения больше срока в трудовом договоре должны быть отдельные основания, установленные законодательством.

Ярким примером может служить трудовой договор с руководителем. говорит о том, что в учредительных документах предприятия может быть указан срок действия полномочий избранного руководителя и на этот срок заключается временный трудовой договор. То есть он может быть, к примеру, шесть лет.

С другой стороны, если с человеком заключен срочный договор, на срок превышающий пять лет, без законных оснований он может быть признан заключенным на неопределенный срок.

Основания для заключения трудового договора на определенный срок

Все основания, при наличии которых можно заключать срочный трудовой договор со вновь нанимаемым, работником перечислены в статье 59 ТК РФ . В ней они делятся на две группы:

Основания, при наличии которых временный трудовой договор заключают без согласия работника.
Основания, при наличии которых срочный трудовой договор заключается по соглашению сторон. Но на практике это выглядит следующим образом: руководитель сообщает кандидату, что договор будет временным, и он либо соглашается, либо договор с ним не подписывается.

Если с работником подписан бессрочный трудовой договор и в процессе работы возникают основания для переквалифицирования его во временный, то сделать это можно только при достижении согласия обеих сторон. Например, в случае когда постоянный работник достигает пенсионного возраста, руководитель по своему желанию не может сделать его временным.

Документы для оформления

Список документов, который работодатель может потребовать у работника при приеме на работу, то есть при подписании договора, приведен в статье 65 ТК РФ . Он включает в себя:

Удостоверение личности, паспорт либо другой документ, допускаемый законодательством.
Трудовую книжку при ее наличии. Если она утеряна или человек трудоустраивается впервые, ее оформляет работодатель в процессе приема на работу.
Свидетельство пенсионной регистрации (СНИЛС). В случае его отсутствия его должен оформить работодатель.
Военный билет, только для категорий граждан, относящихся к военнообязанным.
Диплом, в случае когда работа, на которую принимается работник, предполагает наличие определенных знаний.
Прочие документы, подтверждающие право человека занимать должность (например, водительское удостоверение), при необходимости.
Документы, подтверждающие, что человеку не запрещено занимать должность (например, справка об отсутствии судимости), при необходимости.

В трудовой договор забыли включить дату начала работы 30.10.2017

В трудовой договор забыли включить дату начала работы. При этом работник приступил к работе на следующий день после подписания трудового договора, т.е. все в соответствии с законом. Надо ли вносить изменения в трудовой договор?

Дата начала работы является одним из обязательных для включения в трудовой договор условий (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Согласно ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

На наш взгляд, нормы статьи 61 ТК РФ помогают определить дату начала работы при ее отсутствии в тексте трудового договора, но не отменяют необходимость включить недостающее условие в трудовой договор.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Отсутствие условия о дате начала работы может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Дата последней редакции: 02.10.2018

В издании подробно раскрыта тема трудового договора и оформления работников на работу, какие выгодные условия включить в трудовой договор и иные документы, а каких условий наоборот стоит избегать. Всё "разложено по полочкам". Рассматривается масса практических вопросов, приводятся примеры из кадровой и судебной практики. Авторы стремились охватить максимум вопросов по теме. Также в пособии приводятся многочисленные образцы документов по рассматриваемым темам.

Пособие доступно только в электронном виде с возможностью самостоятельной распечатки.

Цена 100 рублей

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" методичка доступна бесплатно на

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Датой приема на работу, по нашему мнению, в рассматриваемом случае следует считать 06.10.2014. Эта же дата подлежит отражению и в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Обязанность по оплате труда возникает у работодателя с момента начала выполнения работником работы по обусловленной работодателем трудовой функции, то есть с 06.10.2014.

1. Часть третья ст. 66 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, когда работа является основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (часть четвертая ст. 66 ТК РФ).

Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Согласно п. 3.1 Инструкции при внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу в графе 2 необходимо указать дату приема на работу. При этом ни в Инструкции, ни в Правилах, ни в ТК РФ не разъясняется, какую именно дату следует считать датой приема на работу.

В связи с этим отметим, что сам по себе процесс приема на работу, по нашему мнению, представляет собой определенную последовательность действий, которые могут быть разнесены во времени. В пользу данного вывода говорят в том числе нормы ст. 68 ТК РФ, относящие к процедуре приема на работу действия, совершаемые сторонами отношений по трудоустройству еще до заключения трудового договора*(1). Вместе с тем представляется очевидным, что конечным результатом процедуры приема на работу является приобретение лицом, поступающим на работу, статуса работника. Работник же, как следует из части второй ст. 20 ТК РФ, — это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Таким образом, в качестве момента завершения процедуры приема работника на работу следует рассматривать момент возникновения между работником и работодателем трудовых отношений. Как разъясняет Верховный Суд РФ в определении от 18.02.2010 N 4-В09-54, моментом возникновения трудовых отношений между сторонами трудового договора является момент начала работником работы. Ни заключение трудового договора, ни его вступление в силу сами по себе о возникновении трудовых отношений не свидетельствуют (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 03.02.2011 по делу N 33-2315).

Именно это дату следует указать в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в качестве даты приема на работу.

Отметим, что вносить указанную дату в трудовой договор именно как «дату приема на работу» не требуется. В соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должна быть указана «дата начала работы», хотя, как было сказано выше, эти даты и совпадают.

2. Отметим, что оплате подлежат только дни начиная с 06.10.2014, несмотря на то, что трудовой договор был подписан 05.10.2014, поскольку только с 06.10.2014 между сторонами возникли трудовые отношения. Кроме того, заработная плата представляет собой вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ) и зависит, в частности, от количества и качества затраченного труда (ст. 132 ТК РФ). То есть заработная плата выплачивается работнику только за фактически отработанное им время, в которое период до 06.10.2014, очевидно, не включается.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

член Палаты налоговых консультантов Медведь Светлана

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) В некоторых случаях согласно положениям ст. 69 ТК РФ при заключении трудового договора работодатель должен направить соискателя на обязательный предварительный медицинский осмотр. При этом для некоторых категорий работников законом прямо установлена обязанность по прохождению медицинского осмотра до заключения трудового договора (смотрите, например, ст.ст. 266. 328. 330.3. 324 ТК РФ). В иных же случаях законодатель указывает лишь на необходимость проведения медосмотра «при заключении трудового договора» или «при поступлении на работу» (ст.ст. 69. 213. 348.3 ТК РФ), не конкретизируя, когда именно должен быть проведен такой осмотр. Однако в соответствии с позицией Верховного Суда РФ медицинский осмотр и в этом случае должен быть проведен до заключения трудового договора (определение от 14.11.2007 N 83-Г07-7).

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Как известно, в трудовой книжке работника следует указывать дату приема на работу. А как определить эту дату? Конечно, идеальный вариант, когда стороны подписали трудовой договор и работник немедленно приступил к работе. Здесь проблем нет. А между тем может случиться и так, что работник приступит к работе не сразу, а спустя некоторое время после заключения трудового договора. И что тогда писать в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке? Появляются варианты. Одни кадровики утверждают, что нужно ориентироваться на дату подписания трудового договора, другие - на дату вступления его в силу. По мнению третьих, о приеме работника на работу вообще можно говорить только после того, как он фактически приступил к исполнению своих обязанностей. Кадровики спорят, а мы постараемся поставить точку в этом непростом вопросе.

Кадровики спорят

Дата подписания трудового договора, дата вступления его в силу, дата издания приказа о приеме на работу, дата выхода работника на работу... В них и впрямь можно запутаться. Для начала нужно разобраться: кем они устанавливаются, как соотносятся, что означают, а потом уже определить, какая дата является датой приема на работу и должна быть указана в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. А иначе и смысла рассуждать нет - сплошное, как говорится, гадание на кофейной гуще получается, да и только.

Дата подписания трудового договора

Итак, трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Иначе говоря, нет трудового договора - нет и трудовых отношений. Трудовой договор всегда заключается в письменной форме и всегда подписывается с одной стороны работником, с другой - представителем работодателя. Первая дата, которая у нас появилась, - это дата подписания трудового договора. Для договорных документов она же будет и датой заключения договора.

Ознакомление работника под роспись с приказом о приеме на работу в трехдневный срок со дня фактического начала работы, а не со дня письменного оформления трудового договора (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Хотя и здесь не обойдется без исключений, прямо предусмотренных законом. Так, трудовые отношения могут возникнуть и с момента фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В этой исключительной ситуации трудовой договор должен быть оформлен письменно и подписан сторонами не позднее трех рабочих дней с момента фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ).

Порядок и дата вступления трудового договора в силу

Идем дальше. Условия трудового договора становятся обязательными для сторон с того момента, когда такой договор вступает в силу. А вступает он в силу не всегда сразу же после подписания его сторонами. Здесь возможны варианты, предусмотренные ч. 1 ст. 61 ТК РФ.

Вариант 1. Со дня подписания трудового договора работником и работодателем.

Вариант 2. Со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Вариант 3. В день, установленный федеральным законом или иным нормативным правовым актом РФ.

Вариант 4. В день, определенный самим трудовым договором.

Как видим, дата подписания трудового договора и дата вступления его в силу могут не совпадать.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ день, когда работник приступил или должен будет приступить к исполнению трудовых обязанностей, указывается в трудовом договоре. Если в трудовом договоре такой день не определен, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ ). Так появляется третья дата - дата начала работы.

Как видим, дата начала работы всегда будет совпадать с датой вступления трудового договора в силу только при фактическом допуске работника к работе, а в других случаях может и не совпасть.

Пример даты вступления трудового договора в силу

Эти даты не совпадают в том случае, когда в самом трудовом договоре указаны разные даты вступления его в силу и начала работы или, наоборот, дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы не определены. В последней ситуации трудовой договор вступает в силу с момента подписания, а работник приступает к работе на следующий за этим рабочий день.

Вступление трудового договора в силу означает начало трудовых отношений между работником и работодателем. Условия трудового договора становятся обязательными для сторон, на них в полной мере распространяются права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором. В частности, становится обязательным для работника условие трудового договора о дате начала работы или (если оно не было предусмотрено) требование закона о том, что работник должен приступить к работе на следующий после вступления трудового договора в силу рабочий день.

Отличия в ситуациях, когда трудовой договор уже вступил в силу и когда дата вступления в силу отложена, представлены в таблице.

Последствия вступления в силу трудового договора.

Трудовой договор подписан сторонами, отложена дата вступления договора в силу	Трудовой договор подписан сторонами, отложена дата начала работы
Трудовой договор не вступил в силу	Трудовой договор вступил в силу
Трудовые правоотношения не возникли	Трудовые правоотношения возникли
До момента вступления трудового договора в силу стороны не имеют взаимных прав и не несут взаимных обязанностей	С момента вступления трудового договора в силу и до момента начала работы стороны уже имеют права и несут обязанности
До момента вступления трудового договора в силу не применяется ни одно из условий трудового договора	До момента начала работы не применяются только те условия трудового договора, которые связаны с фактом начала исполнения работником трудовых обязанностей
Работник обязан приступить к работе на следующий день после вступления трудового договора в силу	Работник обязан приступить к работе в определённую в трудовом договоре дату начала работы

Обратите внимание: юридические последствия для сторон возникают уже тогда, когда трудовой договор вступает в силу, а не тогда, когда работник в соответствии с действующим трудовым договором или по закону приступает к исполнению своих трудовых обязанностей. Обязанность работника выйти на работу в установленный день - это и есть одно из таких юридических последствий вступления трудового договора в силу.

При определении даты приема на работу следует учитывать момент вступления трудового договора в силу , а не момент его подписания.

Следовательно, датой приема на работу считается день вступления трудового договора в силу, а не день начала работы по соответствующей должности (профессии).

При этом сам факт подписания трудового договора еще не означает возникновения трудовых отношений между работником и работодателем. Трудовые отношения возникают только тогда, когда трудовой договор вступает в силу. А как уже было сказано выше, дата вступления в силу трудового договора и дата подписания его сторонами могут не совпадать. Помните, что трудовой договор вступает в силу с момента его подписания сторонами только при соблюдении следующих условий.

Условие 1. В самом трудовом договоре или нормативном правовом акте не установлено иного.

Условие 2. Работник фактически не приступил к работе до того момента, как трудовой договор был письменно оформлен.

Примеры определения даты приема на работу и даты приказа

Определим дату приема работника на работу в конкретных ситуациях в зависимости от даты подписания трудового договора, вступления его в силу и даты начала работы.

Ситуация 1. 9 января стороны подписали трудовой договор. Дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы в трудовом договоре не указаны.

Это тот самый случай, когда дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы не совпадают. Поскольку в трудовом договоре не указана дата вступления его в силу, он вступает в силу с момента подписания сторонами, т. е. 9 января. Работник обязан приступить к работе на следующий после вступления трудового договора в силу рабочий день - 10 января. Дата приема на работу - 9 января, она и должна быть указана в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке работника.

Ситуация 2. Стороны подписали трудовой договор 9 января. Дата вступления трудового договора в силу в договоре не указана. Дата начала работы по трудовому договору - 14 января.

При определении даты приема на работу следует учитывать момент вступления трудового договора в силу, а не момент его подписания

Здесь дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы не совпадают. Трудовой договор вступает в силу с момента под писания, т. е. 9 января. Работник приступает к работе 14 января - в день, определенный трудовым договором. Дата приема на работу - 9 января.

Ситуация 3. 9 января стороны подписали трудовой договор. В самом трудовом договоре определена дата вступления его в силу - 14 января, дата начала работы не определена.

Дату вступления трудового договора в силу работник и работодатель назвали в договоре - 14 января. Дата начала работы в трудовом договоре не указана, а значит, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу - 15 января. Дата приема на работу - 14 января, она и указывается в трудовой книжке.

Ситуация 4. 9 января стороны подписали трудовой договор. Дата вступления его в силу определена в трудовом договоре - 14 января, этот же день стороны назвали датой начала работы.

В самом трудовом договоре установлено, что работник приступает к работе в тот же день, когда трудовой договор вступает в силу. Здесь 14 января будет и датой начала работы, и днем вступления в силу трудового договора, а значит, и датой приема на работу.

Ситуация 5. Работник был фактически допущен представителем работодателя до исполнения обязанностей без заключения трудового договора в письменной форме 9 января. Эта дата будет являться и датой начала работы, и днем вступления трудового договора в силу, и датой приема на работу. Оформленный трудовой договор при этом подписан сторонами 11 января. В этой ситуации дата письменного оформления трудового договора наступила позже, чем дата приема на работу.

Надеемся, что наши примеры помогут вам разобраться в непростых ситуациях и всегда правильно определять дату приема работника на работу, а значит, и правильно оформлять кадровые документы.