Подключение терминала к экватору. Особенности подключения банковского терминала к кассе эвотор

Для настройки интеграции необходимо получить токен смарт-терминала. Токен – это буквенно-цифровой код, который необходим для авторизации запросов в облаке «Эвотор».

Для этого необходимо перейти в личный кабинет «Эвотор» и приобрести приложение «1С-Эвотор» (рис. 1).

Затем нужно выбрать приложение двойным кликом.

После покупки приложения необходимо внести его в список приложений в личном кабинете «Эвотор». Сделать это можно, нажав кнопку «Попробовать» (рис. 2).

Приложение будет добавлено на закладку «Мои приложения» в личном кабинете пользователя. Далее необходимо открыть страницу «Настройки» (рис. 3). На странице отображается токен приложения, который позже понадобится при настройке в конфигурации «1С:Розница».

Шаг 2. Создание нового рабочего места и подключение оборудования.

В конфигурации «1С:Розница» в разделе «Администрирование» нужно выбрать пункт «Подключаемое оборудование». Для работы со смарт-терминалами должен быть установлен флажок «Использовать подключаемое оборудование».

Для создания экземпляра оборудования для обмена с «Эвотор» необходимо выбрать тип «Офлайн оборудование» и нажать кнопку «Создать» (рис. 4).

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:

Драйвер оборудования – выбрать драйвер 1С:Эвотор Офлайн;
Рабочее место;
Серийный номер аппарата;
Организация;
Правило обмена. С помощью правил обмена настраивается фильтр для списка товаров в прайс-листе, выгружаемый в данный терминал (рис. 5).

Необходимо:

Нажать на нее и вставить токен, скопированный ранее из личного кабинета «Эвотор».
Выбрать магазин и терминал. Поля заполняются значениями из личного кабинета «Эвотор» (рис. 6).

Нужно создать новую запись справочника в разделе «НСИ» – «Кассы ККМ»:

значение поля «Рабочее место» заполнится автоматически;
выбрать тип кассы «ККМ Офлайн»;
выбрать организацию, от имени которой будут оформляться продажи;
выбрать магазин, в котором установлена касса. Будет удобно, если наименования магазинов в конфигурации будут совпадать с наименованиями, введенными в личном кабинете на сайте «Эвотор»;
в поле «Подключаемое оборудование» выбрать запись, созданную на предыдущем шаге (рис. 7).

Шаг 3. Выгрузка в терминал информации о товарах и ценах.

Выгрузка списка номенклатуры, остатков и цен выполняется в разделе «Продажи», в окне «Обмен с подключаемым оборудованием».

Нужно выбрать кассу и нажать кнопку «Выгрузить данные» (рис. 8). Если необходимо предварительно удалить все ранее загруженные в терминал товары, используется кнопка «Сервисные команды» – «Очистить прайс-лист». При этом прайс-лист будет выгружен в облако «Эвотор» и станет доступен для загрузки в смарт-терминал.

На смарт-терминале нужно перейти в меню «Техническое обслуживание» – «Обмен» и нажать «Загрузить в терминал». В аппарат будет загружена информация о товарах и ценах.

Касса готова к первой продаже!

После завершения работы необходимо выполнить закрытие кассовой смены и выгрузку документов из терминала. Для этого необходимо на смарт-терминале нажать кнопки в следующей последовательности: «Техническое обслуживание» – «Обмен» – «Выгрузить». Отчет будет выгружен в облако «Эвотор» и станет доступным для загрузки в «1С:Рознице».

Шаг 4. Загрузка в конфигурацию информации о продажах.

Для загрузки данных о продажах необходимо выбрать из списка подключенных офлайн-касс нужную кассу и нажать кнопку «Загрузить данные». При этом откроется форма первоначальной загрузки данных (рис. 9).

Если кассовый аппарат уже использовался без подключения к программе «1С:Розница», то есть возможность загрузить историю продаж. Облако «Эвотор» хранит информацию о продажах не более 6 месяцев. Система автоматически определит доступный период, и пользователь может выбрать период загрузки в пределах указанных на форме дат. При нажатии на кнопку «Загрузить данные» конфигурация загрузит информацию о продажах за указанный период.

В дальнейшем при нажатии на кнопку «Загрузить данные» откроется аналогичная форма, в которой период загрузки будет установлен автоматически. Данные о продажах будут загружаться с момента последней успешной загрузки.

При необходимости восстановить в «1С:Рознице» утраченные по каким-то причинам данные о продажах можно воспользоваться сервисной командой загрузки данных за произвольный период. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сервисные команды», затем выбрать пункт «Загрузить данные за период» (рис. 10).

При выборе периода загрузки будьте внимательны, чтобы не допустить задвоения данных о продажах!

Процесс подключения смарт-терминала «Эвотор» одинаков для всех программ «1С», включающих в себя библиотеку подключаемого оборудования. Со списком программ можно ознакомиться .

Аппарат Эвотор – это кассовая система нового поколения, позволяющая автоматизировать работу предприятия и упростить процесс передачи отчетов в органы госконтроля. Поговорим о настройке онлайн-кассы и основных этапах работы с устройством.

Эвотор – это мобильная касса, которая полностью соответствует требованиям ФЗ-54, регламентирующего порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой. Функции терминала сводятся к следующим рутинным торговым операциям:

открытие и закрытие смены;
приемка товаров;
товарная переоценка;
продажа;
возврат и списание.

Размеры кассы Эвотор позволяют разместить устройство на любом прилавке, при этом компактный терминал может выполнять работу бэк-офиса, подсчитывая остатки на складе и в других магазина. Аппарат совместим с другими торговыми инструментами (сканер штрих-кодов, денежный ящик и т. д.). Подключение к банковскому терминалу позволяет выполнять с помощью кассы Эвотор оплату картой. Кроме того, устройство поддерживает обмен данными с ЕГАИС.

Стандартные операции с аппаратом способны выполнять рядовые сотрудники, а вот обслуживание кассы Эвотор (обновление, замена фискального накопителя) следует доверять специалистам ЦТО (центр техобслуживания). Договор с сервисным центром позволяет оперативно получить квалифицированную помощь.

Новая касса Эвотор: подготовка к работе

Прежде чем начать работу с электронной кассой Эвотор, необходимо выполнить некоторые преднастройки, позволяющие осуществлять торговлю по всем нормам законодательства:

подключить дополнительное оборудование;
заключить договор на обслуживание с .
поставить аппарат на .

Базовая программа касса Эвотор уже готова к автономной работе и обмену данными с основными торговыми сервисами ( , Excel, Мой склад), однако при необходимости пользователь может скачать в специальном магазине контента.

Как пользоваться онлайн-кассой Эвотор

Чтобы обеспечить легкое и приятное знакомство с современным устройством для торговли, опишем основные моменты работы с ККМ. Также рекомендуем ознакомиться с обучающими роликами, размещенными на официальном сайте компании-производителя evotor.ru.

Для более углубленного изучения бизнес-процессов следует изучить инструкции ККМ Эвотор, доступные к скачиванию в различных разделах онлайн-руководства wiki.evotor.ru.

Открытие/закрытие смены, кассовый отчет

Узнаем, как начать работу, а также как снимать кассу Эвотор и печатать кассовый отчет:

Откройте раздел «Касса/Открыть смену», либо нажмите кнопку «Продажа», чтобы смена открылась автоматически.
Чтобы закрыть кассу Эвотор выберите соответствующий раздел в этом же меню.
Чтобы печатать отчет об открытии/закрытии смены в автоматическом режиме, установите данные настройки в меню «Настройка/Смена», поставив галочки напротив требуемых отчетных документов (X-Отчет, Z-отчет).
Для печати отчетов в ручном режиме при открытии/закрытии кассы зайдите в раздел «Касса/отчеты» и выберите нужный документ.

Можно оформить новое внесение наличных в кассу. Нажатие кнопки «Внести» автоматически открывает смену.

Возврат и списание

Согласно инструкции кассира Эвотор, чтобы вернуть одну позицию или партию товара поставщику, необходимо выполнить несколько действий:

Аналогичным способом происходит списание товара или целой партии чрез меню «Товары/Списание», а вот при возврате покупки клиенту применяется иной порядок действий:

Откройте в главном меню пункт «Возврат».
В появившемся окне выберите из списка чеков нужный товар по номеру документа.
Нажмите на строку с возвращаемым товаром.
В открывшемся окне проверьте данные о позиции и укажите количество возвращаемой продукции. Нажмите «К возврату».
Еще раз проверьте корректность данных и укажите способ оплаты.
Распечатайте чек и верните деньги клиенту.

Если у покупателя не осталось чека, допустимо произвести через Эвотор возврат по карте, выбрав в списке товаров нужное наименование с соответствующей пиктограммой в виде банковской кредитки. Также в меню присутствует пункт «Возврат без документа», позволяющий вернуть деньги клиенту без оснований.

Для кассовых аппаратов «Эвотор» подключение банковского терминала является неотъемлемой частью их работы. Необходимость в установке данных устройств может возникнуть перед различными субъектами торговли: магазинами, супермаркетами, павильонами, киосками, интернет-магазинами. Для того чтобы начать прием платежей, владельцу бизнеса следует выполнить ряд действий: заключить договор с банком, приобрести терминал для приема карт и подключить его к кассе.

Принцип работы кассы с подключенным банковским терминалом

Покупатель оплачивает товар банковской карточкой.
Банк-посредник блокирует нужную сумму на его счету. Если денежных средств недостаточно — операция прерывается.
Если на счету есть необходимая сумма — на кассу приходит соответствующее уведомление и с карточки снимаются деньги.
Банк-посредник перечисляет полученные средства на расчетный счет клиента, при этом взимая комиссию. Сроки выплаты денег зависят от условий заключенного договора.

Драйверы для терминалов необходимо устанавливать вручную. Для каждого банка предусмотрены отдельные драйверы. Для подключения внешних пинпадов следует перейти в раздел «Настройки» и выбрать пункт меню «Оборудование». После этого надо нажать кнопку «Добавить банковский терминал» и выбрать нужный драйвер.

Подключение банковских терминалов Ingenico iPP320 и PAX D200

Для касс Эвотор подключение терминала Ingenico iPP320 происходит по такому алгоритму:

устройство необходимо подключить через USB-порт;
в открывшемся окне выбрать пункт «Неизвестное устройство»;
если владелец магазина заключил договор со Сбербанком и терминал имеет соответствующую прошивку — можно вызвать сервисное меню этого банка;
пункт «Протокол» открывает список доступных протоколов обмена;
для всех банков (кроме Сбербанка) следует выбрать протокол «ARCUS»;
после установки в выбранный протокол можно вносить коррективы.

Для касс Эвотор подключение к банковскому терминалу PAX D200 выполняется в следующей последовательности:

включить терминал и перейти в меню настроек;
в пункте «Тех. обслуживание» ввести пароль устройства;
в пункте «Редактор параметров» ввести IP-адрес и сохранить его;
в этом же разделе указать идентификатор Wi-Fi сети;
настройка точки доступа выполняется в разделе « Беспроводные сети»;
после завершения настройки надо выключить устройство и включить его снова;
загрузить Evotor POS;
в пункте «Настройки»- «Оборудование» выбрать нужную модель терминала, затем указать информацию о ней;
после появления значка Wi-Fi выполнить тестовую продажу для проверки работоспособности терминала.

Стандартный POS-терминал подключается к ККТ или компьютеру. Комплектация устройства следующая: дисплей, клавиатура, принтер печати чеков. Терминал отправляет информацию в банк и получает от него данные. К онлайн-кассе Эвотор подключение POS-терминала осуществляется через переходник, устройство надо будет подключать вручную или оно обнаружится само.

Конструкция онлайн-кассы «Эвотор» предельно проста и включает в себя только необходимые элементы, в которых разберется даже неопытный пользователь.

Смарт-терминал состоит из принтерной части, основания и планшета. В основании располагаются кнопка включения и USB-порт. Слева от планшета имеются слоты для карты памяти и сим-карты, с правой стороны корпуса - кнопки включения и регулировки громкости.

В верхней части смарт-терминала размещены световые индикаторы состояния, отображающие режим питания и системные ошибки. Крышка отсека для чековой ленты находится на задней стороне устройства.
Для подключения периферии (сканера, транспортного модуля для ЕГАИС и других устройств) внизу основания рядом с разъемом для блока питания расположены 5 USB-портов.

Подготовка к работе

Первое, что нужно сделать при подготовке прибора к работе, - это снять кожух кабелей, подключить блок питания к разъему и к сети 220В, после чего все кабели аккуратно укладываются в углубления корпуса и прикрываются кожухом. Для подключения периферии используйте порты USB.

Чековая лента помещается в специальный отсек на задней стороне устройства, конец чековой ленты протягивается наружу. Установка сим-карты производится в соответствии с рисунком на терминале, т.е. обрезанным углом вперед.

Чтобы включить «Эвотор», нажмите соответствующую кнопку в основании планшета и дождитесь, пока произойдет загрузка системы. Для работы с WiFi просто проведите пальцем от верхней части экрана вниз, в открывшемся меню включите WiFi, выберите сеть и при необходимости введите пароль.

Наполнение товарной базы

Создание товарной базы в системе «Эвотор» и добавление новых позиций может осуществляться разными способами – как вручную, так и путем сканирования штрих-кода. Для этого используются разделы «Товары» и далее – «Список товаров».

Чтобы наполнить товарную базу вручную:

Необходимо войти в «товары»
Войти в «список товаров»
Нажать «добавить товар»
Выбрать «товар» или «услуга»
Если поключен сканер штрих-кодов, отсканировать его, если нет нажимаем «пропустить»
Вводим наименование товара
Вводим необходимую стоимость
Нажимаем «сохранить»

«Облако» содержит большую базу данных со всеми наименованиями, ценами и другими характеристиками. При отсутствии товара в базе приложение предлагает добавить его в список (вид товара – «Обычный») и загружает название автоматически по штрих-коду. Перед сохранением данных дополнительно может быть введена и прочая информация, такая как артикул или единицы измерения.

Если штрих-код у товара отсутствует или он не найден в «облаке», необходимо полностью внести товар в список и сохранить его название и другие параметры в ручном режиме.

Товарный учет. Приемка товара

Приемка товара является основой товарного учета, и «Эвотор» позволит произвести ее интуитивно просто.

После того как будет заполнен справочник товаров, можно проводить их приемку. Для этого необходимо зайти в разделы «Товарный учет», «Приемка и переоценка», «Приемка товара». По каждому выбранному товару вводится цена его закупки и принимаемое количество, на экране также будет доступна информация из товарной базы о текущих остатках и назначенной на товар цене. Формирование списка для приемки подтверждается кнопкой «Ок».

Чтобы распечатать отчет об операции и ценник, следует указать сначала основание для приемки (например, «Документ 1») и затем «Провести приемку» нажатием соответствующей кнопки. Проверить данные по остаткам можно по списку товаров.

Товарный учет. Инвентаризация

С помощью системы «Эвотор» достаточно легко провести процедуру инвентаризации товаров.

Порядок действий, производимых в разделах «Товарный учет», «Инвентаризация» очень прост: прежде всего, должен быть заведен новый документ инвентаризации, это делается нажатием на иконку «+».

Затем товары добавляются в список с обязательным указанием их фактического количества.

Когда будут вписаны все наименования, заданная информация сохраняется кнопкой «Ввод». В следующий момент системное сообщение предупредит о том, что отсутствующие в списке товары будут обнулены. Для завершения инвентаризации остается только согласиться (кнопка «Да»), и в журнале появится новый документ.

Открытие смены. Побитие чеков Эвотор

Процедура открытия смены на «Эвотор» осуществляется автоматически – при первой продаже, а в более ранних моделях производилось через пункты меню «Касса» и «Открыть смену».

Закрытие смены. Снятие отчета закрытия смены Эвотор

Чтобы закрыть смену по окончании работ необходимо войти в «отчеты», выбрать «Кассовые отчеты», нажав на клавишу «Печать» распечатать сменный отчет о текущих итогах, нажать клавишу «Закрыть смену» и распечатать отчет о закрытии смены.

Настройки автоматической печати кассовых отчетов при открытии и закрытии смен доступны в разделе «Настройки», и далее - «Смена». Здесь необходимо указать отчеты, печать которых требуется произвести в автоматическом режиме.

Печать кассовых отчетов возможна и в ручном режиме. Для этого нужно зайти в раздел меню «Отчеты», «Кассовые отчеты», выбрать нужный документ, после чего произойдет печать отчета.

Настройка печати информации на чеке

Макет кассового чека, который будет выдаваться смарт-терминалом «Эвотор», может быть сформирован пользователем самостоятельно.

Для настройки собственного шаблона, прежде всего, нужно будет зайти в меню «Настройки», «Справочники» и «Шаблон чека ККМ». Сначала выбирается текст шапки, куда вводится своя информация – например, «Магазин Хлеб».

Допустимый объем текста шапки составляет две строки по шестнадцать символов в каждой. Аналогичным образом настраивается и вписывается информация, которая будет отображена в нижней части чека.

Все введенные текстовые данные сразу же отображаются на шаблоне чека и показываются на экране планшета, благодаря чему создание и редактирование макета происходит быстро и без ошибок.

Работа со скидками и картами лояльности

В базовый функционал приложения Evotor POS входит возможность начисления скидок по купонам и картам лояльности, которое осуществляется через меню «Настройки» в подразделах «Справочники» и «Скидки». Приложение позволяет установить максимальное значение скидок, а также фиксированные скидки для карт или купонов в зависимости от их номеров. Значение скидки в конкретном диапазоне номеров можно изменять.

Для продажи товаров по карте лояльности или скидочному купону необходимо ввести номер карты или код купона вручную или отсканировать штрих-код карты. Скидка будет рассчитываться автоматически, после чего произойдет продажа. Информация на чеке будет содержать номер карты лояльности, а также величину скидки.

Работа с банковским терминалом

Смарт-терминал «Эвотор» позволяет оперативно осуществлять прием оплаты безналичным способом. Перед началом работы необходимо иметь действующий договор с банком и терминал с установленной банковской прошивкой, PIN pad подключается через порт USB.

В настройках Evotor POS в разделе «Оборудование» следует выбрать пункт «Платежный терминал». В раскрывающемся списке необходимо найти модель терминала (например, IPP320), определить протокол устройства, Сбербанка или другие протоколы в зависимости от терминала.

Чтобы клиент мог оплатить товар банковской картой, при продаже выбирается соответствующий тип оплаты - «Карта». Платежный терминал активируется, клиент вставляет карту, вводит пин-код, после чего продажа будет произведена, и чек отправляется на печать.