Образец балансовой справки по основным средствам. Справка о балансовой стоимости активов - образец

Формирование справки об оборотной стоимости активов происходит обычно в конце отчетного периода (как правило, годового), по требованию руководства предприятия или организации для внутренних или внешних целей.

ФАЙЛЫ

Для чего нужна справка

Несмотря на то, что справка является достаточно информативным документом и может подробно обрисовывать финансовую картину деятельности фирмы, она не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности.

Чаще всего она требуется для проведения аналитической работы по деятельности предприятия и ведения внутреннего отчета и учетности, а также, в некоторых случаях, для заинтересованных структур «со стороны».

Справка бывает актуальна, например, когда требуется подтвердить платежеспособность и надежность организации в банковских и кредитных учреждениях, страховых компаниях, перед потенциальными или действующими инвесторами, контрагентами и т.д.

Что входит в справку

Справка о балансовой стоимости активов предприятия отражает сведения о ее оборотных и внеоборотных активах, в частности суммарную оценку их стоимости.

К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе.

Оборотные и внеоборотные активы

Активы любой фирмы делятся на два вида:

Оборотные . К ним относятся:
- товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция;
- наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах;
- дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.
Внеоборотные . Это основные фонды и неимущественные активы, которые значительно сложнее обернуть в денежную форму (здания, оборудование, производства, информационные системы и т.п.).

Хороший показатель, если оборотные активы выше внеоборотных – в этом случае предприятие признается успешным в плане финансовой деятельности и платежеспособным, а это значит, что вероятность достигнуть поставленных целей значительно серьезнее.

Когда составляется документ

Обычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).

Кто составляет документ

Обязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы.

После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

Правила составления справки

На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Иногда документ составляется исходя из тех требований, которые предъявляет учреждение, для которого собирается информация о финансовой деятельности компании.

Единственное – в любом случае нужно учесть, что в справке должен быть указан ряд обязательных сведений:

наименование документа;
название предприятия;
место и дата составления бланка;
если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Если есть потребность, эти данные можно расписать более подробно, оформив в виде таблицы.

Оформление справки

Справку можно писать от руки или набирать на компьютере, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтителен тем, что в него априори включены реквизиты компании).

Важно соблюсти только одно условие неукоснительно – документ должен быть подписан руководителем организации (или лицом, являющимся его официальным представителем), а также главным бухгалтером. При этом подписи должны быть «живыми» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо.

Заверять справку при помощи различного рода штемпельных изделий на сегодня не обязательно – это нужно делать только тогда, когда норма по использованию печатей и штампов для визирования бумаг закреплена во внутренних локально-правовых актах фирмы.

Справка обычно делается в одном оригинальном экземпляре, но, если есть какая-то надобность, можно сделать ее дополнительные заверенные копии.

Сведения о справке заносятся в специальный журнал учета, а если она предназначается для стороннего учреждения – еще и в журнал учета исходящей документации.

Что такое балансовая стоимость активов и как ее определить, мы рассказывали в . В этом материале расскажем о том, как составить справку о балансовой стоимости активов и приведем ее образец.

Для чего нужна справка о балансовой стоимости

Справка о балансовой стоимости активов необходима в тех случаях, когда совершение тех или иных действий поставлено в зависимость от величины балансовой стоимости имущества.

К примеру, балансовая стоимость активов ООО или АО должна учитываться при признании факта заинтересованности в совершении обществом сделки (п. 7 ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , пп. 12 п. 2 ст. 81 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Кроме того, размер балансовой стоимости активов ООО или АО влияет на признание сделки крупной (п.п. 1, 2 ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п.п. 1, 1.1 ст. 78 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). В зависимость от балансовой стоимости активов организации также поставлен размер вознаграждения арбитражного управляющего в деле о банкротстве (ст. 20.6 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).

Попросить справку о балансовой стоимости активов у вас могут и ваши контрагенты, в т.ч. банки.

Форма справки о балансовой стоимости активов

Единой формы справки о балансовой стоимости активов нет. Это значит, что организация может разработать свою форму справки либо воспользоваться образцом, предложенным контрагентом.

Приведем пример составления справки о балансовой стоимости активов.

Справка о балансовой стоимости активов: образец ().

Документы необходимые для оценки квартиры для ипотеки :

Правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи или долевого участия, свидетельство о регистрации права собственности и т.д.).
План и экспликация помещения.
Паспорт заёмщика и кадастровый паспорт помещения.
Для домов старой постройки (до 1960 года) потребуется справка о типе перекрытий в доме и документ, подтверждающий, что жилой дом не подлежит сносу или реконструкции с последующим расселением жильцов.

Очень часто можно услышать вопрос о том, нужен ли технический паспорт при оценке квартиры?

Экспертная оценка для оформления ипотечного займа требует наличия у заказчика технического паспорта на жилое помещение .

Причина в том, что кредитные организации обязуют подробно описать технические характеристики жилья, его планировку и соответствие домовому поэтажном банку.

В данном случае необходимо документально подтвердить факт отсутствия неузаконенной планировки помещения, поскольку она напрямую влияет на ликвидную стоимость жилья.

Собрав пакет необходимых документов, заёмщику следует обратиться в контору по оценке жилья (уточнив, что требуется оценка для оформления ипотечного кредита) и заключить договор.

В ходе процедуры осмотра стоимости эксперт проверяет соответствие помещения предоставленным из БТИ документам, делает фото, рассчитывает стоимость жилья несколькими способами, корректируя его стоимость с учётом преимуществ и недостатков и составляет отчёт.

Как правило, оценка стоимости жилья для ипотеки производится в срок до пяти дней .

Для продажи

Оценить квартиру для дальнейшей её продажи можно двумя способами: обратившись в специализированное оценочное бюро или в риэлторское агентство. Оба варианта имеют свои достоинства и недостатки, а также перечень необходимых документов.

Какие документы нужны для оценки квартиры на продажу :

Официальный . Оценка производится БТИ или уполномоченными на то организациями. Оценочное бюро осуществляет свои услуги при предоставлении заказчиком следующих бумаг:
- документы, подтверждающие право собственности на осматриваемое жильё;
- справка из БТИ о типе стен и межэтажных перекрытий (для домов до 1960 года постройки), поэтажный план здания, экспликация.
По сути, перечень документов идентичен списку бумаг, необходимых для осмотра жилья при оформлении ипотеки. Единственное отличие – определение стоимости помещения при продаже не требует наличия у владельца технического паспорта на него.
Определение стоимости квартиры риэлторами . Его еще называют «массово-реалистичным». Он хорош тем, что определяется реальная стоимость квартиры на данный момент и делается это быстро, без каких-либо документов, зачастую во время телефонного разговора. Минус очевиден – бумаг установленного образца, имеющих юридическую силу, заказчик не получит.

ВАЖНО! Вычисление стоимости жилого помещения для его дальнейшей реализации направлено на определение его рыночной цены (не ликвидной, как в случае с ипотекой) и производится по желанию владельца! Данная процедура не обязательна!

Договор на оценку недвижимости

Договор – это единственное основание для возникновения между заказчиком и исполнителем правоотношений определенного рода. Договор по оценке недвижимости является обязательным условием, составляется в письменной форме и заверяется нотариусом.

Данный документ должен содержать следующие сведения :

основания для заключения;
вид оцениваемого жилого помещения;
вид стоимости, который должен быть определён в ходе оценки;
стоимость оказанных услуг и способ их оплаты;
информацию по страхованию гражданской ответственности исполнителя.

Кроме того, договор должен содержать подробную информацию об исполнителе, включая сведения о наличии лицензии на данную деятельность, срок её действия и наименования выдавшего её органа.

Как правило, оценочные бюро используют типовой бланк документа, что понятно в условиях растущей популярности ипотечных займов и развития рынка недвижимости .

Тем не менее, бездумно ставить подпись на договоре – типичная ошибка многих заказчиков. Помните, соглашение – это единственный инструмент защиты своих интересов в суде, если исполнитель недобросовестно выполнил свою работу или вовсе пренебрёг ею!

Справка о балансовой стоимости объекта недвижимости

Справка об инвентаризационной оценке стоимости квартиры оформляется оценщиком из БТИ.

При определении стоимости учитываются следующие показатели :

метраж квартиры;
наличие или отсутствие коммуникаций;
год постройки дома.

Для получения справки собственнику следует обратиться по месту регистрации оцениваемого помещения.

Ему необходимо предоставить :

заявление;
оригинал паспорта;
документ, подтверждающий право на собственность;
доверенность или свидетельство о рождении несовершеннолетних, чьи интересы представляются – при необходимости;
бланк оплаты госпошлины в размере 540 рублей за один бланк документа.

Акт осмотра квартиры

Акт осмотра при оценке недвижимости составляется по итогам проведения оценки помещения. Данный документ содержит информацию о состоянии объекта на момент проведения оценки, обо всех внесённых изменениях.

Акт оставляется в установленной форме на специальном бланке и включает в себя цель оценки, адрес квартиры, описание района, рыночную цену и т.д.

Составлен он может быть исключительно профессионалами по результатам проведения оценки объекта недвижимости .

Подкрепляется акт печатью организации, составившей и выдавшей документ. Как правило, акт оценки квартиры выдаётся заказчику в течение одного-двух рабочих дней после её осмотра.

Какие бумаги выдаются после оценки?

Какие документы для оценки недвижимости нужны, мы выяснили, а вот какие бумаги должны остаться на руках у заказчика после оценки?

В результате проведения оценки заказчик получает отчёт, составленный в письменной форме с подписью и печатью исполнителя, составленный в соответствии с нормативными требованиями .

В отчёте указываются исходные данные квартиры, их подробный анализ, сделанные выводы и определённая в конечном счёте стоимость жилья. Сделанные фото, а также предоставленные заказчиком схемы и карты включаются в Приложение к отчёту.

Кроме того, отчётная документация может содержать терминологический словарь и допущения – утверждения, подкреплённые лишь мнением осмотрщика и никак иначе (документально и т.д.). Примерный объём документа – 25-30 страниц.

Обратите внимание! Законодательно установленный срок действия отчёта – полгода с момента его составления.

Экспертная оценка квартиры обязательна при оформлении ипотечного займа и желательна при продаже. В первом случае она направлена на определение ликвидной стоимости жилья, во втором – её рыночной цены.

Результат оценки отражается в отчёте, содержащем информацию об объекте жилья, их детальном анализе, сделанных выводах и рассчитанной стоимости квартиры. Срок действия отчёта – полгода.

Надеемся, что данный материал был вам полезен и вы теперь знаете, какие документы для оценки квартиры вам потребуются.

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям - инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

наименование документа;
название предприятия;
место и дата составления бланка;
если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Справка о балансовой стоимости активов

Справка должна включать стоимостные показатели по имеющимся у предприятия на конкретную дату активам: внеоборотным и оборотным. Для внеоборотных целесообразно указать дату их постановки на учет, начисленную амортизацию и, соответственно, остаточную (балансовую) стоимость, проведенные в отношении объекта модернизацию, реконструкцию, переоценку.

Унифицированной формы такого документа нет, разрабатывает его каждая организация самостоятельно на бумажном носителе или в электронной форме. Общепринятое название для него — справка о балансовой стоимости активов. Законодательно установленных требований о ее наличии в тех или иных случаях нет. При этом составлять ее в зависимости от места предъявления можно по двум показателям:

Для чего нужна бухгалтерская справка об основных средствах

Основные средства могут поступить в наличие предприятия несколькими способами. Чаще всего они приобретаются за плату. В этом случае оцениваются фактические затраты компании на покупку, сооружение или изготовление орудий. Сооружение может производится путем строительства новых или расширения старых объектов.

Первоначальная стоимость не может быть изменена. Сделать это возможно только при проведении дооборудования, реконструкции, достройки. Также объекты могут быть переоценены в большую или меньшую сторону. Все данные относятся к добавочному капиталу организации.

Справка о балансовой стоимости активов

Название типа документа.
Сведения, идентифицирующие организацию, деятельность которой анализируется.
Дата оформления документа и место его составления.
Если целью подготовки справочного материала является удовлетворение запроса контрагента или потенциального инвестора, то в бланке должно быть указано, кому предоставляются сведения и на каких основаниях.
Период, за который приведены данные (обязательный элемент, позволяющий оценить актуальность сведений).
Стоимостная оценка разных типов активов, находящихся в собственности у компании.
Расшифровка активов и итоговые величины по категориям объектов.

Справка о балансовой стоимости активов (образец можно создать самим, на основе нижеприведенного, т.к. установленного законодательно бланка не существует) может выглядеть как построчная расшифровка состава оборотных и внеоборотных фондов. Обязательно надо вывести итоги по разным типам активов и сравнить их. Если результаты анализа показывают превышение стоимости оборотных ресурсов над внеоборотными, это свидетельствует о хорошем уровне платежеспособности предприятия.

Балансовая стоимость имущества

Несмотря на то что справка о балансовой стоимости не входит в обязательный перечень документов бухгалтерской отчетности, но может быть полезной для внутренних и внешних пользователей (кредиторы, инвесторы или акционеры). Единый образец документа о балансовой стоимости имущества не регламентирован на законодательном уровне, а бланк справки заполняется главным бухгалтером предприятия по запросу внутренних/внешних пользователей.

Если на производстве произошла кража, то, помимо обращения в полицию, необходимо провести перерасчет имущества (инвентаризацию) для подачи отчетности в контролирующие органы и осуществления налоговых расчетов. При обнаружении пропажи основных средств необходимо:

Правила определения балансовой стоимости основных средств

Цену имущества, отраженную в договоре поставки или купли-продажи;
Расходы на доставку оборудования до места использования и монтаж;
Государственные налоги, сборы и пошлины, в том числе таможенные;
Плата за услуги (например, посреднические) и иные расходы на получение объекта.

Не расходуется при производстве как сырье и материалы;
Не используется для продажи (как товары);
Приносит (или способно в будущем дать) какой-то экономический доход;
Срок его эксплуатации дольше, чем 12 месяцев;
Цена больше, чем 40 000 рублей (для налогового учета – более 100 000 рублей).

Идеальный документ

Составить письмо можно в произвольном виде (см. образец). Помимо данных о компании в нем пишут, с какого момента компания не сдает отчетность по налогу на имущество и по какой причине. Скажем, из-за выбытия основных средств, в частности в связи с их продажей или ликвидацией, а также при переводе всей деятельности на «вмененку».

Нам стало известно, что компании, которые прежде сдавали декларации по налогу на имущество, а с этого года из-за отсутствия основных средств на балансе перестали отчитываться, столкнулись с блокировкой счетов. В Минфине России нам подтвердили, что подобные действия инспекторов незаконны. Но чтобы избежать приостановления операций, чиновники рекомендовали письменно сообщить налоговикам о том, по какой причине компания больше не отчитывается.

Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

В строке 940 отражается сумма дебиторской задолженности, списанная в убыток в связи с истечением срока исковой давности и признанная безнадежной к взысканию. Такая задолженность должна учитываться за балансом на счете 007 в течение пяти лет с момента ее списания с целью наблюдения за возможностью взыскания ее в случае изменения имущественного положения должников. Порядок отражения взыскания задолженности приведен в описании счета 007.

Строки 970 и 980 справочного раздела бухгалтерского баланса заполняются организациями, имеющими основные средства, по которым не начисляется амортизация. Это могут быть объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства, объекты лесного, дорожного хозяйства, специализированные сооружениям судоходной обстановки и т.д. Также эти строки могут заполнять некоммерческие организации, обладающие основными средствами. По указанным объектам начисляется износ, сумма которого отражается на счете 010 «Износ основных средств».

Справка о наличии имущества: образец

Открыть в браузере сайт rosreestr.ru.
Перейти в раздел «Сервисы».
Выбрать пункт «Получение сведений из ЕГРН».
Заполнить форму запроса.
Указать тип документа и его вид (в нашем случае «о наличии имущества», а далее определиться, бумажную или электронную копию справки хочется взять).
Нажать на кнопку «Отправить запрос».
Перейти по гиперссылке, которая будет отправлена на почту пользователя для подтверждения процедуры.
Указать в специально отведенном поле номер заявки.
Нажать на «Перейти к оплате».
Выбрать способ внесения средств за услугу.
Прописать реквизиты.
Осуществить подтверждение действий.

Фактически гражданин получит подробную отчетность об имеющемся у него в собственности имуществе с характеристиками объектов. Если у человека нет ничего во владении, выписка ЕГРН укажет на данный факт. Но как правило, такие справки почти не встречаются в реальной жизни.

30 Июл 2018 3078

Различные жизненные ситуации и некоторые возникающие проблемы требуют от граждан подтвердить определённые факты, которые имели место ранее с надлежащей достоверностью.

Например, справка о стоимости товара, который был куплен ранее, может подтвердить расходование на покупку именно той суммы, которая указана в иных документах, либо именно такая сумма заявляется покупателем устно.

Кто даёт справку о стоимости товара

В зависимости от того, для чего требуется подобный подтверждающий документ, справку можно получить:

1. У продавца или изготовителя товара. Лицо, которое продало товар по определённой цене, как никто другой может подтвердить и документально обосновать заявленную сумму.

Помимо этого, так как услуги, оказанные за плату, также являются полноценным товаром, исполнитель услуги может в форме справки подтвердить её стоимость.

Справка от продавца должна содержать реквизиты торговой точки, указание стоимости товара, возможно, какие-либо иные свидетельства указания именно этой суммы, например копию накладной или счёта-фактуры с указанием цены товара, печать торговой организации, если она имеется;

2. Эксперты. Оценить стоимость товара и дать соответствующую справку может и эксперт, если требуется независимая оценка товара или услуги. Нужно отметить, что экспертная оценка стоимости будет зависеть от усреднённых данных по подобного рода товарам или услугам.

Стоимость товара может изменяться в зависимости от конкретных факторов и экспертная справка нужна, в основном, когда в спорах сторон имеет место намеренное и корыстное завышение или занижение стоимости чего-либо.

Необходимость справки о стоимости товара

Экспертная справка даётся в виде развернутого заключения с обоснованием факторов, позволивших экспертам указать именно такую стоимость как реальную. Обращение к экспертам - вынужденная мера, так как стоимость товара или услуги, о которых идёт спор, должна быть указана в документах, оформляющих взаимоотношения.

Для этого и выдвинуто законное требование обязательного указания цены договора при коммерческих сделках. Справка о стоимости нужна лишь тогда, когда правоотношения вокруг вещи установлены, но реальную ценность предмета без обращения к сторонним лицам установить не удаётся, а это очевидная недоработка при составлении гражданского договора.

Подобные справки требуются не только для решения каких-либо споров. Вполне возможно затребование такого документа, как обоснование трат в командировке, например, либо подтверждение покупки за свои деньги для нужд предприятия. На основании справки в последнем случае происходит возмещение трат.

Ниже расположен типовой бланк и образец справки о стоимости товара, вариант которого можно скачать бесплатно.